vodstvo in vse tiste, ki se v knjižnicah ukvarjate z upravljanjem poslovne dokumentacije, vabimo na interaktivni seminar
UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJE V KNJIŽNICAH
s predstavitvijo posodobljenega Enotnega klasifikacijskega načrta in računalniške aplikacije Doksis
torek, 17. oktober 2017, 9.00–12.30
Central Hotel, Miklošičeva 9, Ljubljana
Na seminarju vam bomo predstavili najpomembnejše člene Uredbe o upravnem poslovanju, ki vas zavezujejo pri vašem delu, in opozorili na najpogostejše napake.
Na primerih iz prakse bomo predstavili tudi uporabo posodobljenega Enotnega klasifikacijskega načrta za knjižnice.
V drugem delu seminarja bomo prikazali uporabo računalniškega programa Doksis, ki omogoča enostavno urejanje in vodenje dokumentarnega gradiva v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju.
PREDAVATELJA
doc. dr. Vladimir ŽUMER, arhivski svetnik v pokoju
Andrej KLUN, Comland d.o.o.
PROGRAM
9.00–12.30 (odmor ob 10.30)doc. dr. Vladimir ŽUMER in Andrej KLUN
Upravljanje in arhiviranje dokumentacije knjižnic v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in aktualnim Enotnim klasifikacijskim načrtom za razvrščanje dokumentacije knjižnic.
– Zamenjava klasičnega pisarniškega poslovanja in delovodnika z modernimi računalniškimi informacijskimi sistemi.
– Predstavitev in uporaba novega Enotnega klasifikacijskega načrta za knjižnice z roki hranjenja.
– Določanje številk zadev in številk dokumentov na osnovi novega klasifikacijskega načrta.
– Evidentiranje zadev in dokumentov v zadevah s pomočjo računalniških aplikacij.
– Vključevanje elektronske pošte in skeniranih dokumentov v informacijski sistem.
– Iskanje med zadevami in dokumenti.
– Arhiviranje rešenih zadev v papirni in elektronski digitalni obliki.
Praktični prikaz uporabe računalniškega programa DOKSIS.
Z udeležbo na seminarju lahko s podpisom dveletne pogodbe s podjetjem Comland d.o.o
knjižnica pridobi brezplačno uporabo Doksisa.
INFORMACIJE IN PRIJAVE
Kotizacija za udeleženca je 110 € neto (134,20 € z DDV) in vključuje strokovno gradivo in pogostitev.
